LINE|自社ツール Knotloop(ノットループ)

一度の来店を、
次の予約につなげる。

来店の記録から、声をかける相手とタイミングを整理。LINEの画像・配信・予約導線を、お店の状況に合わせて設計します。自社ツールKnotloopの利用から、制作・運用までご相談いただけます。

集客について相談する

誰に、いつ、何を伝えるか。

まず来店の記録と予約状況を整理し、声をかける相手を決めます。画像・メニューの制作、配信内容の設計、運用のどこまで任せるかを相談してから進めます。

KNOTLOOP / INTERACTIVE DEMO

記録から配信まで、
操作して確かめる。

サンプルデータを使った操作見本です。実際のお客さまへの送信は行いません。

自社LINEツール Knotloop体験デモ
LINE運用 予約の記録サンプルデータ

予約通知を取り込み、来店は別に確認。

次の案内を、迷わず。

記録を整理
サンプルのお客さまの予約・来店・LINEの接続状態
お客さま来店LINE次回予約
Aお客さま A確認済み接続済みなし
Bお客さま B確認済み接続済み予約あり
Cお客さま C未確認未接続予約通知あり

次回予約がない方への案内を考える。

タブや条件を選んで、運用の流れを体験。

ツールについて相談する

しくみ

予約の通知から、再来店まで

予約媒体から届く通知をKnotloopが受け取り、予約の記録にします。お店側は、通知メールの宛先にアドレスを1つ足すだけ。お店の管理画面には触れず、IDやパスワードをお預かりすることもありません。来店したか、LINEとつながっているかを確認し、その後の声かけにつなげます。

Knotloopの実画面

予約が取り込めたか、画面で確認できる。

届いた通知、取り込めた予約、確認が必要な通知を同じ画面で見られます。

予約通知の取込画面。上部に取り込めた件数、取り込めなかった件数、届いた合計、下部に通知ごとの状態が並ぶ
管理画面の表示例。件数・通知内容はデモ用です。
予約しただけでは、来店は分かりません。

取込結果、来店、LINEとの接続、次の予約を順に確認します。まだつながっていない予約も残しておき、来店時にLINEをご案内。つながった人の中から、次の予約がない人へ必要な案内を届けます。

やること

Knotloopがやること

1

予約の通知を取り込む

ホットペッパーなどの予約媒体から届く通知メールをKnotloopが受け取り、予約の記録に変えます。来店は別に確認します。お店の管理画面には触れません。友だち登録の導線づくりも、ここから始めます。

2

来た人を1人単位で持つ

誰がいつ来たか。来店の記録とLINEの友だちを、1人のお客さまとして持ちます。タグと来店の記録で、配信の相手を出し分けられる状態にします。

3

離れかけた人にだけ声をかける

来店の間隔が空いた人、次の予約が入っていない人。その人にだけ、ちょうどいい頃合いにLINEで声をかけます。全員に同じ配信を送るのではなく、記録をもとに相手を絞ります。

4

LINEから直接予約へ

2回目以降の予約を、LINEの中で受けられるようにします(お店が確認して確定する承認制です)。媒体を通さない予約が増えるぶん、媒体に払う手数料が減る仕組みです。

業態に合わせて

変わるのは、「来店の記録をどこから取るか」

業態が違えば、「来店」をどこで捕まえるかも違います。仕組みは同じで、変わるのは来店の記録をどこから取るかだけ。お店の商売に合わせて組み立てます。

美容サロン・エステ

ホットペッパーなどから届く通知は予約の記録にします。来店とLINE接続を確認できた人には、次回からLINE予約をご案内できます。

整体・整骨院・鍼灸

来院の打刻を記録にします。「最終来院から間隔が空いた患者さん」を見つけて、その方にだけ声をかける。初回来院の当日にお礼を届け、間隔が空きはじめた頃にそっとご案内する。この2点だけでも、取りこぼしは目に見えて減ります。

パーソナルジム・ピラティス

回数券の残数や来店の間隔を、記録にします。体験前日のリマインドで無断キャンセルを防ぎ、入会直後の定着フォローで最初の1ヶ月を支え、足が遠のいた会員様には再開のきっかけを届ける。「体験 → 入会 → 継続」の節目ごとに組み立てます。

飲食店

食べログ・ぐるなびなどから届く通知は予約の記録にします。来店とLINE接続を確認できた人に、次回の予約をご案内します。

通い続けてもらうお店すべてに効きます。対応業種を見る

なぜLINEか

声をかける場所が、LINEである理由

① 日常的に開かれる。LINEは年齢を問わず毎日の連絡に使われている場所です。メールは埋もれやすく、SMSは文字数と表現に限りがあります。

② お店から声をかけられる。電話と違って相手の時間を奪わず、届いた側は都合のよいときに読めます。そのまま予約や質問の返信にもつながる、双方向の窓口になります。

③ 自動で回せる。お礼・フォロー・再来のご案内を、来店の記録に合わせて自動で届けられます。施術や接客で手が空かない店ほど、この差が大きく効きます。

ツールだけ、か。運用まで、か

分かれ目は、「配信を誰がやるか」

月額9,980円〜(税抜)。下限は、お店が自分で使うツール単体の料金です。配信の設計や運用まで任せる場合は、無料診断で必要な仕事を確認し、内容と費用をご案内します。

A

LINEツール Knotloop

お店が自分で設定・制作・配信する形です。来店の記録、タグ付け、相手を絞った配信、流入分析などを使えます。ご契約中のご質問や操作方法のご案内、ツールの保守・使い勝手の改善まで対応します。配信文や画像の制作、配信の実行まで任せたい場合は、LINE運用で対応します。

B

LINE運用(ツール込み)

配信方針と実行計画、相手を絞る設計、配信、数字の確認までKnotlasが担当します。初回を含め合計月2回まで、1回30分のオンライン定例に対応します。

初期費用は0円、LINEツールとLINE運用に契約期間の縛りはありません。運用をやめた後もツールのみ継続できます。無料診断で相談する

Knotlasだから

作っている会社が、そのまま運用も見る

来た人を1人単位で持つKnotloopのLINEツールは、自社で開発しています。だから「この機能が欲しい」が要望で終わらず、実装まで届きます。集客側も外注せず自社で回すので、業者を何社も探して束ねる必要がなく、相談も修正も伝言ゲームになりません。使われないツールは価値を生みません。現場で詰まったところが翌月の機能や施策に反映され、使われる状態を保てること自体が、そのまま成果の差になります。

線引き

ブロックされるLINEと、長くつながるLINE

友だちが何を受け取りたいか。どのくらいの頻度なら読めるか。登録時の案内と配信後の反応を照らし、内容と頻度を調整します。

やってはいけないこと

希望や頻度を確認しない宣伝配信 / 資格・掲載媒体の確認をせず、施術効果を保証する文言 / 値引き特典の乱発(利益とブランドを削り、特典目当ての関係になる) / 登録の強要。どれも短期では動いても、長い関係を壊します。

長くつながるコツ

全員に同じ配信を送らず、来店の記録をもとに声をかける相手を絞る / 頻度は控えめに、内容は「役に立つ」か「気づかい」を感じるものに絞る / 友だち数だけでなく、ブロックの動きと配信への反応を毎月見て調整する。送るたびに「自分が受け取ったら嬉しいか」で判断するのが、いちばん確かな基準です。

この「出口」の設計は、新患を呼ぶ「入口」とセットで効きます。集客全体の優先順位は整骨院の集客方法を一から整理で、入口側の整え方はGoogleマップ集客(MEO)で解説しています。院で自分たちの手で組む場合の具体的な手順は整骨院のLINE公式で再来院を増やす方法にまとめました。

ご相談の前に

よくある質問

なぜ再来店がいちばん大事なのですか?
新しいお客さんを呼ぶのは、手間もコストもかかります。いっぽうで、一度来てくれた人にまた来てもらうほうが、ずっと手軽で確実です。紹介も、一度来てくれた人からしか生まれません。来てくれた一人を1人単位で持ち、離れかけた頃に声をかけることが、お店の売上を長く支えます。その役割を担うのがLINEです。
汎用のLINEツールと、何が違いますか?
Knotloopは、配信の道具である前に、来店の記録を持つ道具です。予約通知は予約の記録として取り込み、来院の打刻などで来店を確認してから1人単位で持ち、離れかけた人にだけ声をかけられます。業態が違えば、「来店」をどこで捕まえるかも違います。だから、来店の記録をどこから取るかを業態ごとに変えています。
予約媒体の通知は、どうやって取り込みますか?
予約媒体から届く通知メールの宛先に、Knotloop用のアドレスを1つ足すだけです。お店の管理画面には触れず、IDやパスワードもお預かりしません。届いた通知を予約の記録に変え、来店とLINEの接続を確認しながら持ちます。どの媒体から取るかは、業態に合わせて設定します。
ツールだけで使えますか?
はい。ツール単体は月額9,980円(税抜)で、質問への回答、操作案内、ツールの保守・改善を含みます。日々の制作や配信はお店で行う形です。制作・運用まで任せる場合の内容と費用は、無料診断後にご案内します。初期費用は0円で、LINEツールとLINE運用に契約期間の縛りはありません。
LINE公式アカウントの費用はかかりますか?
LINE公式アカウント自体は無料で始められ、月の配信数に応じた有料プランが用意されています。多くの小規模店は無料の範囲から始められます。Knotloopの料金は、このLINE公式アカウントの料金とは別です。
配信するとブロックされませんか?
頻度と内容次第です。毎日のような宣伝はブロックの最大の原因なので、頻度は控えめに、内容は相手の役に立つものに絞ります。全員に同じ配信を送るのではなく、来店の記録をもとに声をかける相手を絞るのも、ブロックを減らす近道です。ブロックの動きは毎月確認しながら、頻度と内容を調整していきます。
メールやSMSではだめですか?
だめではありませんが、LINEは年齢を問わず日常的に開かれる場所にあり(利用率94.9%・総務省)、お店からの声かけ・双方向のやりとり・自動化のどれにも向いています。再来店の連絡手段としてはLINEを軸にするのが現実的です。
小さな店・一人で運営する院でも効果がありますか?
はい。声かけは来店の記録をもとに自動で回るので、施術や接客で手が空かない店ほど向いています。来店時に登録をお願いするひと言だけ、お店側にお願いしています。

このページの根拠にした一次情報

一度きりで、終わらせない

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