そもそも
AI研修は
「自分の仕事で使い始める場」です
生成AIは、文章や資料の下書き、アイデア出し、情報の整理を「話しかけるだけ」で手伝ってくれる道具です。特別な操作を覚える必要は、ほとんどありません。難しいのは、「自分の仕事のどこで使えるか」を見つけることのほうです。
だからKnotlasの研修は、参加される方の実際の業務を題材にします。研修が終わったとき、「明日、この仕事でこう使う」が決まっている状態がゴールです。
なぜ大事か
自己流の最初の壁を
一緒に越えるためです
自己流は、最初の壁で止まりやすい
一度使ってみて「思ったほどでもない」と感じ、そのまま使わなくなる。よくある流れです。多くの場合、つまずきの原因は道具そのものより、頼み方と使いどころにあります。
使う人と使わない人の差が開いていく
日々の文書づくりや情報整理で、AIを使う人と使わない人の時間の差は、少しずつ積み重なっていきます。職場ぐるみで底上げするのが研修の役目です。
少人数の職場ほど、一人の変化が効く
人数が少ないほど、一人が身につけたことがそのまま職場全体の変化になります。小さな職場こそ、研修の効き目が出やすい環境です。
Knotlasがやること
実務を題材に、
手を動かして身につけます
実際の業務を題材にした設計
参加される方の実際の文書・実際の業務を題材にします。だから、研修の翌日からそのまま使えます。
少人数・手を動かす形式
その場で実際にAIに頼み、結果を見て、頼み方を直します。この往復を研修の中でくり返します。
定着までのフォロー
研修のあとも、現場で実際に使われているかを確かめます。つまずきがあれば、直し方までお伝えします。
毎日使っている実務者が設計
Knotlas自身が、経理・営業管理・コンテンツ制作までAIと仕組みで回しています。日々の実務から出てきた使い方をお伝えします。
進め方
研修の4ステップ
徹底ヒアリング
日々の業務と困りごと、参加される方の習熟度を伺います。
題材にする業務の選定
AIが効きやすい業務を実務から選び、研修の題材にします。
スモールスタート
少人数で、実際の業務を題材に手を動かして実施します。
段階拡張・定着
現場で使われているかを確かめながら、使いどころを広げます。
研修パターン例
よくある研修例
文書づくりの研修
案内文・お知らせ・報告書の下書きをAIに手伝わせる練習です。自分の職場の実際の文書を題材にします。
お客さまへの返信での活用
返信文面を、丁寧さを保ちながら早く用意する練習です。実際によくいただく内容を題材にします。
情報整理・アイデア出し
会議メモの要約、販促の企画出し、調べものの整理。考える仕事の最初の一歩をAIに手伝わせる練習です。
※いずれも研修パターンの一例です(事例ではありません)
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